Features

Die aktuelle Version der Autovermietung-Software AVM Maris ist eine Browserlösung und daher für beliebig viele Benutzer an jedem beliebigen Ort zu nutzen.
Kompatibel mit allen modernen Browsern wie etwa Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, Opera oder Safari.
Wir empfehlen den jeweils aktuellsten Firefox-Browser.

Die Autovermietung-Software AVM Maris können Sie mieten oder kaufen.
Die Mietversion läuft auf unseren in Deutschland stationierten Servern. Sie brauchen sich um nichts weiter zu kümmern und können gleich nach Einrichtung von jedem Ort aus auf Ihre Daten zugreifen. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt einen Monat.
Die Kaufversion installieren wir auf Ihrem lokalen Windows-Rechner. Auf Ihre Daten greifen Sie dann über das lokale Netz zu.
Weitere Informationen zu Miet- und Kaufversion erhalten Sie hier.
AVM Maris basiert auf einem so genannten Content Management System (CMS) und bietet Ihnen alle Vorteile eines solchen Systems.
Es verfügt über einen öffentlichen, für jeden Besucher Ihrer Website einsehbaren Bereich (Frontend), sowie über einen internen, passwortgeschützten Admin-Bereich (Backend), über den Sie und Ihre Mitarbeiter Ihr Unternehmen verwalten können.
Die umfangreiche, sehr detaillierte Rechtevergabe ermöglicht es, bestimmte Bereiche auch zeitgesteuert nur für ausgewählte Benutzergruppen zugänglich zu machen.
Zudem können Sie Ihre eigene Website mit diesem CMS gestalten, ohne über Programmierkenntnisse verfügen zu müssen.
Auf Wunsch übernehmen wir das natürlich für Sie.
Sie können die Webanwendung aber auch ausschließlich intern im lokalen Netz betreiben und ggf. mit einer bereits existierenden Firmenseite verknüpfen.
Einer der größten Vorteile von AVM Maris ist zweifellos sein modulares Konzept.
Das heißt, die Software ist praktisch beliebig erweiterbar und kann mit möglichst geringem Aufwand auch an die komplexesten Gegebenheiten und Anforderungen angepasst werden. Alle für die Vermietung zur Verfügung stehenden Module wurden von uns als Erweiterung des CMS entwickelt.
Auf Wunsch programmieren wir weitere Funktionen für Sie, die ganz an Ihren speziellen Vorstellungen ausgerichtet sind.
AVM Maris ist mehrsprachig. Standard ist Deutsch und Englisch, jedoch können die allermeisten Inhalte in nahezu jede beliebige Sprache übersetzt werden.
Mit AVM Maris können Sie beliebig viele Filiale einrichten.
Der Datenbestand wird zentral verwaltet, kann aber nach Filialen selektiert werden. Das heißt, Sie können z.B. auf den Kunden- oder Fahrzeugbestand einer bestimmten Filialen ebenso zurückgreifen wie auf den Bestand aller Filialen.
Zudem können Sie für jede Filiale eine eigene Website einrichten, jeweils mit unterschiedlichem Design, unterschiedlichen Inhaltsseiten, aber eben mit zentralen Daten.
Die Software bietet sehr detaillierte Zugriffsrechte. Sie können beliebig viele normale Benutzer mit eingeschränkten Rechten oder Benutzer mit umfassenden Admin-Rechten erstellen.
Jedem Benutzer können Sie seiner Aufgabe entsprechende Rechte zuordnen und das nicht nur für bestimmte Seiten, sondern sogar für einzelne Module innerhalb einer Seite.
Und Sie können diese Zugriffsrechte auch für einen bestimmten Zeitraum vergeben.
Zudem können Sie Benutzergruppen mit unterschiedlichen Rechten anlegen und jeder Gruppe bestimmte Benutzer zuordnen.
Bieten Sie Ihren Kunden über Ihre Website eine komfortable Online-Reservierung.
Dabei wird den Kunden nicht nur der jeweils günstigste Mietpreis für den gewählten Zeitraum errechnet, über Tarife, die Sie vorher speziell für die Auswahl im Internet festgelegt haben, es findet auch eine Verfügbarkeitsabfrage statt.
Eingegangene Reservierung können Sie prüfen und bequem mit Mausklick als neuen Vorgang (Mietvertrag) übernehmen.
Auf Wunsch mit PayPal als Zahlungsmodul.
AVM Maris bietet Ihnen eine detaillierte und trotzdem übersichtliche Disposition Ihrer Mietfahrzeuge.
Überprüfen Sie auf einen Blick die Verfügbarkeit für den entsprechenden Zeitraum und übernehmen Sie das jeweilige Fahrzeug ggf. mit Mausklick in einen neuen Mietvertrag.
AVM Maris ist so programmiert, daß Doppelbuchungen vermieden werden.
Eventuelle Änderungen, die von anderen Mitarbeitern in anderen Filialen vorgenommen wurden, werden sofort angezeigt.
Die Autovermietung-Software beinhaltet komfortable Eingabemaske zur Erfassung aller betriebsrelevanten Daten wie z.B. Kunden, Fahrzeuge, Mietverträge, Rechnungen, Schäden etc. Jedes Formular kontrolliert beim Abspeichern, ob alle erforderlichen Daten im richtigen Format eingegeben wurden und weist Sie ggf. auf Fehleingaben hin.
Mit der Autovermietung-Software AVM Maris können Sie beliebige Mietobjekte mit beliebigen Objekteigenschaften erstellen.
Sie können fixe und variable Eigenschaften anlegen. Variablen Eigenschaften wie etwa dem Kilometer- oder Tankstand bei Fahrzeugen können Preise für die jeweiligen Zusatzeinheiten zugeordnet werden, die dann als Berechnungsgrundlage dienen.
Für jede variable Eigenschaft eines Mietobjekts können Sie Limits festlegen. Es erscheint ein deutlicher Warnhinweis, sobald ein Wert dieses Limit erreicht.
So können Sie z.B. Übersichtslisten gestalten, bei denen Sie mit einem Blick erfassen können, wann etwa ein Fahrzeug zur Inspektion oder zum TÜV muß.
 
Für den Druck von Mietverträgen, Rechnungen, Angeboten etc. erhalten Sie mit AVM Maris vorgefertigte, übersichtliche Standardformulare.
Mit den kostenlosen Reporting Services von Microsoft ® können Sie zudem eigene Formulare mit Anbindung an die Datenbank gestalten.
Auf Wunsch übernehmen selbstverständlich auch wir eventuelle Anpassungen nach Ihren Vorgaben.
Mit unserer Autovermietung Software erhalten Sie u.a. auch eine komfortable Schadenverwaltung.
Sie haben die Möglichkeit, Schadenfotos hochzuladen und zuzuordnen, sowie Schadenprotokolle mit vorgefertigten Vektorgrafiken für das jeweilige Fahrzeug zu erstellen und die einzelnen Schäden mit dem integrierten Bildeditor zu markieren.
 
Legen Sie beliebig viele Preislisten an, etwa für Stammkunden, Firmen, Vereine oder für Spezialtarife bei Online-Buchungen.
Beim Anlegen von Mietverträgen wählen Sie dann die jeweils gültige Preisliste mit den entsprechend zugeordneten Tarifen aus.
Sie können zudem für jeden einzelnen Tarif oder auch für jede Tarifklasse festlegen, ob sie im Internet veröffentlicht werden soll.
Wenn Sie die Autovermietung Software auch als Website nutzen, können Sie in dieser bestimmte, vorher festgelegte Preislisten veröffentlichen.
Sie können beliebige Tarife erstellen und Ihren Anforderungen entsprechend anpassen.
Nachdem Sie die Tarifstruktur einmal erstellt haben, können Sie Tages-, Wochenend-, Monatstarife etc. beim Anlegen eines Mietvertrages einfach per Mausklick übernehmen.
Für den jeweils angegebenen Mietzeitraum werden Ihnen dabei die passenden Tarife angeboten und berechnet.
Sie können Miettarife definieren, ebenso wie Servicetarife oder Aufpreise für Zusatzleistungen wie etwa Mehrkilometer oder Zubehör.
Mit der Autovermietung Software AVM Maris behalten Sie den Überblick über noch zu zahlende oder bereits geleistete Vermittlungsprovisionen.
Für Langzeitmieten (ab 1,5 Monaten) können Sie über die entsprechend gekennzeichneten Mietverträge monatlich Rechnung stellen.
Sie werden über farblich markierte Datensätze darauf hingewiesen, wenn eine Rechnung fällig ist.
Sobald Sie einem Mietvertrag den Status “Abrechnung” vergeben, werden beim Abspeichern automatisch Forderungsbuchungen auf Basis der angegebenen Miettarife sowie eine Abschlußrechnung erstellt.
In der Übersichtsliste für Rechnungen erfassen Sie mit einem Blick Fälligkeit und Saldo der einzelnen Rechnungen.
Die Autovermietung Software bietet Ihnen die Möglichkeit, Zahlungseingänge für bereits in Rechnung gestellte Mietverträge zu buchen.
Der Saldo wird automatisch berechnet und eventuelle Zahlungseingänge werden bei Rechnungstellung berücksichtigt.
Neben der Vermietung bietet Ihnen AVM Maris auch die Möglichkeit, Rechnungen für den Zubehör- oder Fahrzeugverkauf zu erstellen. Dazu gehört auch eine kleine Artikelverwaltung mit Bestandsübersicht.
Alle erfassten Forderungs-, Eingangs- oder auch Stornobuchungen können Sie in ein für alle gängigen Buchhaltungsprogramme lesbares Format exportieren.
Dabei können Sie per Mausklick definieren, welche Zeiträume und Datenfelder berücksichtigt werden sollen.
Sie legen fest, ob beim Druck eines Mietvertrags, einer Rechnung oder auch eines Angebots für den jeweiligen Vorgang eine PDF-Datei erstellt werden soll.
Über die integrierte Dokumentenverwaltung können Sie diese PDF-Dateien ggf. auslagern und zusätzlich archivieren.
Zudem können Sie HTML-Vorlagen etwa für Vertragsvereinbarungen, Rechnungszusätze oder Angebotsschreiben erstellen.
Und Sie können über den kleinen integrierten Bildeditor sogar Fotos bearbeiten.
Alle für Sie relevanten Zahlen fassen wir nach Ihren Vorgaben in statistischen Auswertungen mit übersichtlichen Diagrammen zusammen.

Die Autovermietung-Software AVM Maris und das zugrunde liegende CMS bieten Ihnen noch viel mehr Funktionen als die hier aufgeführten.
Kontaktieren Sie uns und fordern Sie die Zugangsdaten für unsere Testversion an.

Auf Wunsch passen wir die Autovermietung Software schnell und kostengünstig Ihren Vorstellungen an.
Wir programmieren Zusatzmodule, abgestimmt auf die speziellen Gegebenheiten Ihres Unternehmens oder gestalten mit der Autovermietung Software AVM Maris Ihre Website nach Ihren Vorgaben.
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